Engagez Une Télésecrétaire Intérim Pour Assurer Vos Missions Ponctuelles

Publié dans : Métier de télésecrétaire

De nombreux prestataires proposent des prestations de télésecrétaire par intérim. Une télésecrétaire effectue de nombreuses tâches importantes qui visent au bon déroulement de l’enterprise. Avoir une télésecrétaire par intérim est une ressource pour les sociétés comme la vôtre qui recherche des collaborateurs pour des missions ponctuelles.

Télésecrétaire par intérim, idéal pour les missions ponctuelles

Le travail par intérim touche toutes les branches d’activité, dont le poste de télésecrétaire. Il existe aujourd’hui plusieurs sortes d’agences d’intérim. En effet, elles peuvent être généralistes ou plutôt spécifiques, en se concentrant sur un domaine d’activité précis, selon l’évolution du marché du travail. Le concept peut ainsi concerner le domaine médical, le domaine tertiaire, le bâtiment, le transport et logistique ainsi que l’industrie.

Le rôle d’une agence d’intérim

La loi Borloo de janvier 2005 régit le secteur de l’intérim. Depuis son entrée en vigueur, une agence d’intérim peut se présenter comme un cabinet de recrutement. Elle peut aujourd’hui proposer des postes en CDI ou en CDD, des missions d’intérim ou prendre en main le placement des chômeurs. Cette situation augmente ainsi les chances d’un candidat de trouver un emploi selon son profil, dans différentes entreprises.

Grâce à cette législation, une agence d’intérim devient alors une agence de placement ou de travail temporaire. La structure entre en relation avec plusieurs entreprises (micro entreprise, entreprise individuelle, Tpe pme, auto entreprise) afin d’assurer la recherche de travail par intérim d’un individu. Pour cela, elle va recruter des candidats, en réponse aux exigences des entreprises.

Une agence d’intérim s’occupe également de détecter les besoins ponctuels ou définitifs de votre  société. Selon le cas, elle recrute des intérimaires ou des profils pour un CDI. Pour un télésecrétaire par exemple, l’agence détermine s’il ne s’agit que d’une mission ponctuelle ou à long terme.

C’est à l’agence d’analyser et de faire en sorte que le profil du candidat sélectionné corresponde aux attentes de l’entreprise (compétences, expériences). Pour cela, elle est en charge de faire passer des tests aux profils. Dans le cas d’une secrétaire à distance, il est nécessaire de poser le jugement par rapport à son savoir-faire et son savoir-être.

En effet, une secrétaire indépendante doit avoir un certain mode d’organisation, indispensable dans la gestion d’agenda et la gestion administrative. Elle doit également avoir des notions en secrétariat pour les tâches administratives, la gestion du courrier, la gestion de chaque appel téléphonique et l’accueil téléphonique.

Après son embauche par l’agence, le candidat devient intérimaire. L’avantage, c’est qu’il intègre dorénavant la base de données de l’agence. Il a ainsi plus de chance d’être appelé pour différentes missions, dans différentes entreprises.

Les différents contrats en télésecrétaire intérim

Le poste de télésecrétaire par intérim, comme d’autres postes, peut être régi par deux types de contrats bien distincts. Il peut s’agir d’un contrat de mission ou d’un contrat de mise à disposition. À savoir que ces deux contrats sont considérés comme des contrats d’intérim. La seule distinction réside dans la qualité des parties ayant conclu le contrat.

Le contrat de missions est établi entre l’agence d’intérim et le salarié intérimaire, tandis que le contrat de mise à disposition est conclu entre l’agence et l’employeur de fait.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations.

Une télésecrétaire par intérim fonctionne comme une télésecrétaire normale et elle aide votre entreprise en cas d’absence de votre secrétaire. Si vous souhaitez bénéficier d’une télésecrétaire par intérim, nous disposons de candidates qualifiées qui pourront vous aider. Pour nous contacter veut faire le 09 70 71 83 00. Vous pouvez également nous écrire directement sur notre site.